Vierailevien taiteilijoiden info

Hei vieraileva taiteilija! Hienoa että olet kiinnostunut näyttelystä KOOLA Art Spacessa! KOOLA art spacea pyörittää Taidetila Koola ry, joka on voittoa tavoittelematon taiteilijavetoinen yhdistys. Näyttelymaksuilla katetaan tilan vuokra näyttelyiden ajalta, mutta kaikki muu työ tehdään vapaaehtoistyönä, joten hommien sujuvoittamiseksi toivomme kaikkien vierailevien taiteilijoiden tutustuvan oheisiin infoihin ja sitoutumaan noudattamaan tilan ohjeistuksia.

Tilan tiedot

Näyttelytilamme sijaitsee Kalliossa osoitteessa Pengerkatu 9. Näyttelytilan koko on noin 24m2 ja ripustustilaa löytyy kahdelta seinältä yhteensä noin 30m2: kahdella seinällä noin 4,6mx3m ja ripustusseinäkkeissä kevyemmille töille 3 × 51cm x 2,5m.  Tilan pohjapiirros löytyy täältä. Tärkeää huomioitavaa: tilassa ei ole takahuonetta. Varauduthan siis siihen, että tilaan ei voi jättää esimerkiksi pakkausmateriaaleja tai henkilökohtaisia tavaroita. Tilassa ei ole äänentoistoa, projektoria eikä muuta vastaavaa teknologiaa.

Valvonta

Taidetila Koola ryn henkilökunta valvoo näyttelyn. Näyttelymaksu sisältää valvonnan 5 päivänä viikossa (sisältäen avajaiset). Taiteilija voi itse päättää avajaisten ajankohdan, muut aukiolot määrittyvät gallerian kulloistenkin aukioloaikojen mukaan, jotka saattavat vaihdella hieman kuukaudesta riippuen. Lähtökohtaisesti pyrimme pitämään näyttelyä auki mahdollisimman monipuolisina aikoina mahdollistaaksemme vierailut moninaisille ryhmille (esimerkiksi keväällä 2025 galleria on ollut avoinna ma ja pe alkuillat, la päivällä ja ti & to päivällä / iltapäivällä.) Mikäli haluat että näyttelysi on avoinna useampana päivänä voit ostaa lisävalvontapäiviä joko hintaan 50€ / 3h.  Näyttelyä ei voi valvoa itse. 

Avajaiset

Avajaisten ajankohta sovitaan kunkin taiteilijan kanssa. Avajaisten kesto voi olla kokonaisuudessaan maksimissaan 2,5h ja niiden tulee päättyä viimeistään klo 19.30. Taidetila Koola ry:n henkilökunta on paikalla avajaisissa huolehtimassa tilan avaamisesta ja sulkemisesta. Avajaisissa ei voi soittaa koväänistä musiikkia. Tilassa on käytettävissä: pieni pyöreä pöytä tarjoiluun, kaksi tuolia, pieni ständi esitteille jne, ja pieni vaateteline. Myös ikkunalautaa voi halutessaan käyttää esim. esitteille tai tarjoiluun. Tärkeää huomioitavaa: tilassa ei ole keittiötä tai erillistä takahuonetta tai säilytystilaa henkilökohtaisille tavaroille. Jos haluat avajaisiin enemmän tilaa omille tai vieraiden laukuille, takeille jne.tavaroille, voit pyytää meiltä isomman vaaterekin näyttelytilan puolelle.  Vierailevan taiteilija tulee huomioida paloturvamääräykset ja mitoittaa kutsuttavien vieraiden määrä tilan koon mukaan.

Tiedotus ja materiaalit

Taidetila Koola ry tiedottaa näyttelystä omissa sosiaalisen median kanavissaan, ja ilmoittaa näyttelystä yleisimmin käytettyihin tapahtumahakukoneisiin. Tätä varten taiteilijan tulee toimittaa hyvissä ajoin tiedot näyttelystään. Taiteilija voi luonnollisesti myös itse tiedottaa näyttelystä. Taidetila Koola ry tekee kaikista näyttelyistä sosiaalisen median markkinointimateriaalit, joita käytetään tiedotuksessa ja jaetaan myös taiteilijan käyttöön, mutta ei tulosta mitään materiaaleja. Mahdollisten teoslappujen, postereiden, esitteiden ja muiden tulosteiden tulostaminen on taiteilijan vastuulla. Tilasta löytyy kadulle laitettava mainosständi johon voi halutessaan tuoda oman A3 kokoisen posterin sekä pieni teline esitteille. 

Näyttelysopimus

Näyttelystä tehdään näyttelysopimus vierailevan taiteilijan ja Taidetila Koola ryn edustajan välillä. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti ja sopimus astuu voimaan, kun se on allekirjoitettu ja näyttelymaksu on maksettu. Sopimus on voimassa näyttelyn ajan ja päättyy automaattisesti näyttelyn päättyessä. Sopimuksessa määritelty näyttelyn kesto sisältää rakennuksen, purun ja itse näyttelyn. Taidetila Koola ry ei ota provisiota teosmyynneistä. Taiteilija vastaa itse maksuliikenteen järjestämisestä

Peruutusehdot

Jos taiteilija peruu näyttelyn, maksuja ei palauteta. Jos peruutus johtuu Taidetila KOOLA ry:stä, maksu palautetaan kokonaisuudessaan.

Näyttelyn rakennus ja purku

Taiteilija vastaa itse näyttelynsä rakentamisesta ja purusta. Rakentaminen ja purkaminen tulee tapahtua näyttelyn keston sisällä. Teokset tulee ensisijaisesti kiinnittää nauloilla tai asennusteipillä. Poraamisesta on sovittava erikseen etukäteen Taidetila KOOLA ry:n kanssa. Ripustussermeihin ei voi porata tai naulata vaan työt tulee kiinnittää niissä valmiina oleviin pidikkeisiin tai kiinnitysteipillä. Tilassa on käytettävissä perustyökaluja kuten vasara, mittanauha, vatupassi jne. Taiteilija tuo itse muut ripustusvälineet kuten naulat, teipit jne. Mikäli teoksiasi varten tarvitaan poraamista voit joko tuoda oman poran tai pyytää meitä tuomaan tilaan poran. Olethan tästä yhteydessä hyvissä ajoin. Huomioi myös että olet vastuussa porausjälkien peittämisestä ja peiteaineen hankinnasta.  Mahdolliset vauriot seiniin tulee korjata alkuperäiseen kuntoon ja teokset tulee poistaa tilasta näyttelysopimuksen viimeiseen päivään klo 21 mennessä. Mikäli teoksia jätetään tilaan tai porausjälkiä ei korjata veloittaa Taidetila Koola ry taiteilijalta 150e siivous/säilytys maksun.  

Vakuutukset ja vastuut

Vieraileva taiteilija vastaa itse teostensa vakuuttamisesta. Taidetila Koola ry ei vakuuta vierailevien taiteilijoiden teoksia. Mikäli tilassa rikkontuu jotain Taidetila Koola ry:n omaisuutta näyttelyn rakennuksen tai purun yhteydessä on vieraileva taiteilija korvausvelvollinen. Taidetila KOOLA ry ei ole vastuussa ulkopuolisista tekijöistä johtuvista vahingoista.